Đề xuất dự án

Ứng dụng Quản lý Xăng dầu

Một hệ thống điều hành cho kinh doanh xăng dầu, cửa hàng xăng dầu, vận tải, dòng tiền và báo cáo chủ doanh nghiệp.

Bối cảnh kinh doanh

Nhiều mảng vận hành, nhưng chủ doanh nghiệp cần một bức tranh chung.

Mỗi cửa hàng và đơn vị vận hành đều tạo ra doanh thu, chi phí, tồn kho và công nợ riêng. Vấn đề là chủ doanh nghiệp cần nhìn tổng thể ngay, không phải chờ nhiều báo cáo rời rạc.

Xăng dầu, cây xăng, vận tải và tài chính đang chạy theo nhiều luồng khác nhau.

Mỗi đơn vị có tiền, hàng, chi phí và công nợ riêng cần theo dõi.

BOD cần so sánh hiệu quả giữa các đơn vị để ra quyết định nhanh.

Các vấn đề hiện tại

Doanh nghiệp có dữ liệu, nhưng quyết định vẫn bị chậm vì thiếu một góc nhìn thống nhất.

Dữ liệu bị phân mảnh

Báo cáo xăng dầu, báo cáo cây xăng, chi phí vận tải, công nợ và chi phí vận hành nằm ở nhiều nơi khác nhau.

Tiền mặt khó đối soát

Doanh số cây xăng, tiền kỳ vọng và tiền thực chuyển về cần được so sánh trong cùng một màn hình.

Lời/lỗ chuyến xe chưa rõ

Doanh thu, chi phí dự kiến, chi phí thực tế, công nợ garage và tài xế chưa được nối thành một bức tranh.

Báo cáo điều hành đến chậm

Chủ doanh nghiệp cần biết doanh thu, chi phí, tồn kho và công nợ mà không phải chờ tổng hợp thủ công.

Giải pháp đề xuất

Một ứng dụng gom vận hành, tiền và báo cáo vào cùng một nơi.

Trang chủ giúp mỗi người đi thẳng vào phần việc của mình.
Bảng điều hành cho chủ doanh nghiệp nhìn được doanh thu, chi phí, dòng tiền, tồn kho và công nợ.
Các mảng xăng dầu, cây xăng, vận tải và tài chính được kết nối thay vì tách rời.
Nhân viên chỉ nhìn thấy phần việc và đơn vị được giao.

Mảng vận hành4 mảng cốt lõiVận hành thật

Người dùng2 nhómBOD/Nhân viên

Triển khai2 giai đoạnKiểm soát phạm vi

Giá trị15 chỉ sốCâu chuyện tiền

Bức tranh ứng dụng

Từ trang chủ đến từng mảng vận hành, mọi thứ phục vụ góc nhìn quản trị.

01

Xăng dầu

Mua hàng, bán hàng, tồn kho kho tổng, hàng khách đã mua nhưng chưa xuất.

Điều hành

Trang chủ + Bảng điều hành BOD

Lối tắt công việc, lựa chọn cửa hàng, chỉ số tài chính và cảnh báo cần xử lý.

02

Cửa hàng xăng dầu

Doanh số hàng ngày, nhiều mức giá, tiền chuyển về, chênh lệch tiền mặt.

03

Vận tải

Xe, tài xế, chuyến đi, chi phí, lợi nhuận và nhắc bảo dưỡng.

04

Tài chính

Chi phí, phải thu, phải trả, dòng tiền và kết quả kinh doanh.

Sau này

Tích hợp nâng cao

Chatbot, VETC, dữ liệu phần mềm cây xăng, kế toán và ngân hàng.

Giá trị cho chủ doanh nghiệp

Phần mềm không chỉ lưu dữ liệu, mà giúp nhìn thấy vấn đề cần xử lý.

Chủ doanh nghiệp cần câu trả lời nhanh: tiền đang ở đâu, cửa hàng nào lệch tiền, khoản nợ nào quá hạn, chuyến xe nào kém hiệu quả, và vốn đang nằm trong tồn kho bao nhiêu.

Nhìn thấy tiền

Doanh thu, chi phí, dòng tiền vào/ra và tiền cây xăng chuyển về.

Ưu tiên đúng việc

Khoản nợ quá hạn, chênh lệch tiền mặt và chi phí bất thường được đưa lên trước.

So sánh đơn vị

Biết cửa hàng hoặc mảng vận hành nào đang hiệu quả hơn.

Giảm báo cáo thủ công

Đội vận hành nhập dữ liệu một lần, BOD có góc nhìn tổng hợp nhanh hơn.

Góc nhìn BOD

Hiệu suất kinh doanh

Tất cả đơn vị · Tháng này

Doanh nghiệp: Minh Long

Cửa hàng: Tất cả đơn vị

Doanh thu2.48 tỷ+8.4%

Biên gộp17.3%ước tính

Chênh lệch14 triệucần kiểm tra

Quá hạn186 triệu12 đối tượng

Xu hướng doanh thu so với chi phí

Top bên nợ

Hoa Nam · 84 triệu
Garage 27 · 42 triệu
Trạm QL1A · 31 triệu

Hiển thị trực quan tài chính

Câu chuyện tài chính là giá trị rõ nhất đối với chủ doanh nghiệp.

Bản đề xuất thể hiện các chỉ số cần nhìn. Khi triển khai vận hành thật, các chỉ số này sẽ dùng dữ liệu và công thức đã được doanh nghiệp chốt.

Tổng doanh thuQuy mô kinh doanh theo kỳ

Doanh thu theo mảngXăng dầu, cửa hàng xăng dầu, vận tải

Tổng chi phíGánh nặng chi phí vận hành

Lợi nhuận gộpDoanh thu trừ chi phí

Biên lợi nhuận gộpHiệu quả sinh lời để so sánh

Dòng tiền vận hành thuầnTiền vào trừ tiền ra thực tế

Nợ phải thu khách hàngSố tiền còn nợ chưa thu

Nợ phải thu quá hạnƯu tiên cần thu hồi gấp

Nợ phải trả nhà cung cấpNghĩa vụ với NCC và garage

Giá trị tồn khoLượng vốn bị giữ trong kho

Tiền cây xăng chuyển vềTiền mặt cửa hàng nộp về

Chênh lệch tiền mặtSố kỳ vọng so với số thực chuyển

Lời/lỗ chuyến xeHiệu quả mảng vận tải

Cơ cấu chi phíNơi tiền được tiêu ra

Top bên nợCác khoản cần ưu tiên thu hồi

Mảng 01

Quản lý xăng dầu

Theo dõi mua hàng, bán hàng, tồn kho kho tổng và hàng khách gửi (đã bán chưa xuất).

Open app

Mua hàng từ nhà cung cấp với sản phẩm, số lượng, đơn giá, kho.
Bán hàng cho khách với đơn giá và trạng thái xuất kho.
Nắm rõ tồn kho thực tế, tồn kho khách gửi và giá trị tồn kho.

Mảng 02

Quản lý cửa hàng xăng dầu

Ghi nhận doanh số bán hàng ngày, tồn kho cây xăng, thay đổi giá, số tiền chuyển về và lời/lỗ cấp cửa hàng.

Open app

Bán hàng ngày312 triệughi nhận

Tiền chuyển về298 triệutiền gửi về

Chênh lệch14 triệucần kiểm tra

Dòng giá bán2 dòngcùng loại/ngày

Mảng 03

Quản lý vận tải

Kết nối thông tin xe, tài xế, chuyến đi, doanh thu, chi phí thực tế, công nợ garage và chỉ báo bảo dưỡng.

Open app

Xe & Tài xế

Biển số xe, tài xế được gán, hồ sơ cơ bản, mốc bảo dưỡng xe.

Chuyến xe

Tuyến đường, khách hàng, xe, tài xế, doanh thu, chi phí tiêu chuẩn, chi phí thực tế.

Lời/lỗ

Góc nhìn chi tiết cấp chuyến đi cho doanh thu, chi phí và biên lợi nhuận.

Chiều sâu tương lai

VETC, điều phối qua di động, tối ưu hóa tuyến đường, thông báo tự động.

Mảng 04

Tài chính và Dòng tiền

Không thay thế phần mềm kế toán nghiệp vụ. Đây là góc nhìn quản trị dành cho chủ sở hữu để nắm dòng tiền, công nợ, chi phí và kết quả vận hành.

Open app

Ghi nhận và theo dõi chi phí vận hành.
Tóm tắt các khoản phải thu và phải trả.
Bảng dòng tiền theo từng kỳ.
Kết quả kinh doanh theo mảng, chuyến xe, cây xăng và đơn vị.

Giai đoạn 1 · Vận hành thật

Đưa vào vận hành thật cho các mảng cốt lõi

Dữ liệu

Bản ghi thực tế

Dữ liệu vận hành thật được dùng trực tiếp để đội ngũ sử dụng hằng ngày.

Vận hành thật

Quyền hạn

Đúng người, đúng việc

Chủ doanh nghiệp, quản lý và nhân viên nhìn thấy đúng phạm vi công việc được giao.

Vận hành thật

Báo cáo

Công thức đã chốt

Bảng điều hành và báo cáo được tính theo công thức doanh nghiệp đã xác nhận.

Vận hành thật

Giai đoạn 2 · Vận hành nâng cao

Mở rộng tự động hóa và tích hợp sau khi vận hành ổn định.

Các tính năng nâng cao được lựa chọn theo mức độ ưu tiên vận hành và chốt phạm vi riêng.

AI & Chatbot

Hỏi về doanh thu, tồn kho, chuyến xe, công nợ và lời/lỗ bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Tích hợp hệ thống

Tự động lấy phí VETC, nạp dữ liệu phần mềm cây xăng, phần mềm kế toán, đối soát ngân hàng.

Tự động hóa

Gửi thông báo tự động, luồng phê duyệt, quy tắc tùy biến, quy trình trên di động, dự báo.

Tính năng theo hai giai đoạn

Mảng

Giai đoạn 1 · Vận hành thật

Giai đoạn 2 · Vận hành nâng cao

Xăng dầu

Tồn kho thật, mua bán, trạng thái xuất kho, tính giá vốn.

Tự động nhập từ NCC, quy tắc định giá, cấu hình phí lưu kho.

Cửa hàng

Quy trình bán hàng hàng ngày, tồn cây xăng, lời/lỗ cây xăng.

Tích hợp dữ liệu từ phần mềm cây xăng và đối soát.

Vận tải

Chuyến đi, xe, tài xế, quyết toán chuyến xe, công nợ garage.

Tích hợp VETC, điều phối qua di động, tối ưu hóa tuyến đường.

Tài chính

Công thức thật, phải thu/phải trả, dòng tiền, báo cáo cốt lõi.

Phê duyệt chi, công cụ tự thiết kế báo cáo, tích hợp kế toán.

Kịch bản vận hành

Một câu chuyện đơn giản giúp các bên liên quan dễ theo dõi.

Chủ doanh nghiệp đăng nhập và mở trang chủ.
BOD xem bảng điều hành để kiểm tra doanh thu, chi phí, dòng tiền và công nợ.
BOD đi sâu vào tài chính, cửa hàng, xăng dầu hoặc vận tải để kiểm tra nguyên nhân.
Nhân viên thường đăng nhập và chỉ nhìn thấy phần việc, cửa hàng được giao.